Edital de monitoria para eventos é divulgado pela UFAM

EDITAL DAEST/PROGESP 049/2024 - EDITAL DE SELEÇÃO DE MONITORIA PARA EVENTOS DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

IV ENCONTRO DE PROFISSIONAIS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DA UFAM

II° ENCONTRO NACIONAL DO FONAPRACE – 2024

O Departamento de Assistência Estudantil/PROGESP, a partir deste edital, promove a abertura de inscrições para a seleção de monitoras(es) para atuarem de forma voluntária no IV ENCONTRO DE PROFISSIONAIS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DA UFAM e no II° ENCONTRO NACIONAL DO FÓRUM DE PRÓ-REITORES DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E ESTUDANTIS – 2024, doravante denominado II° Encontro FONAPRACE - 2024. Os eventos acontecerão no período de 21 a 29 de novembro de 2024. Para participar, a(o) candidata(o) deverá atender aos requisitos, bem como as normas e as condições estabelecidas neste edital, a seguir descritas. 

1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 

1.1 O processo seletivo a que se dispõe este edital visa selecionar monitoras(es) para atuarem de forma voluntária no IV ENCONTRO DE PROFISSIONAIS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DA UFAM e no II° Encontro FONAPRACE -2024, no período de 21 a 29 de novembro de 2024, na modalidade presencial;

1.2 O objetivo da oferta desta monitoria consiste em incentivar estudantes de ensino superior da UFAM  a conhecerem e vivenciarem a dinâmica de eventos administrativos e científicos nacionais e regionais do campo da Assistência Estudantil; 

1.3 A monitoria iniciará após o lançamento do resultado final deste processo seletivo, quando as(os) selecionadas(os) atuarão na organização e realização do evento, em parceria com a comissão e subcomissão organizadora; 

1.4 Serão oferecidas 20 vagas para atividades presenciais em Manaus/AM , que poderão ser ampliadas de acordo com a necessidade da organização do evento; 

1.5 Poderão se candidatar à monitoria estudantes de ensino superior, vinculadas(os) à Universidade Federal do Amazonas. A matrícula escolar precisa estar ativa durante o período de seleção até a realização do evento que será de 21 a 29 de novembro de 2024;

1.6 As(os) monitoras(es) irão participar e apoiar as comissões no desenvolvimento das atividades científicas, estruturais e socioculturais, nos dias e horários discriminados pela organização dos eventos. Será obrigatória a presença das(os) monitoras(es) na ABERTURA e no ENCERRAMENTO dos eventos;

1.6.1 Para a monitoria, a(o)estudante deverá disponibilizar minimamente 6 (seis) horas para capacitação (treinamento) e 04 (quatro) horas para organização do evento em parceria com a subcomissão organizadora, a partir do resultado desta seleção e 04 (quatro) horas pós-evento. Durante a realização do evento, o(a) monitor(a) deverá ter disponibilidade de pelo menos 4 (horas) horas diárias em regra, no período de 21 a 29 de novembro de 2024, conforme escala previamente disponibilizada e 04 horas de atividades pós eventos. Para fins de computação da carga horária, somente serão consideradas as atividades presenciais (incluída na carga horária total a visita técnica no local do evento); 

§1º Em um dos dias durante IV Encontro de Profissionais as atividades serão realizadas na Fazenda Experimental da UFAM, onde o(a) estudante monitor(a) deverá estar presente durante todo o dia.

§2º No dia de abertura do evento II Encontro do Fonaprace Nacional 2024 o estudante deverá participar pelo menos durante um turno (manhã ou tarde) e durante a abertura do evento (noite).

§3º Caso o estudante não possa comparecer na abertura do evento descrita no §2º deverá trazer documentação comprobatória que justifique sua ausência.

1.6.2 Para o cumprimento das atividades previstas para a função de monitoria, a(o) estudante deverá dispor de, no mínimo, 40 horas, distribuídas entre atividades de capacitação (treinamento), visitas técnicas ao local do evento e atividades pré e pós evento; 

Parágrafo único. A frequência será computada diariamente durante o período de atividades.

1.6.3 A(o)estudante que participar da monitoria, cumprindo atividades de capacitação (treinamento) e realização do evento, receberá certificado único como Monitor(a) do IV ENCONTRO DE PROFISSIONAIS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DA UFAM e do II° Encontro FONAPRACE - 2024, com carga horária mínima de 60 horas complementares  para estudantes presentes nos dois turnos e 40 horas complementares para estudantes participantes em um dos turnos; 

1.6.4 Não haverá remuneração financeira para as(os) monitoras(es); 

1.6.5 Para atuar como (a) monitor(a) não será necessário estar inscrito no evento;

1.6.6 A ausência do(a) monitor(a) sem justificativa devidamente comprovada nas atividades pré-evento, atividades pós-evento e atividades no evento, seja durante o planejamento, organização ou na realização, acarretará automaticamente no seu desligamento;

1.6.7 A(o) estudante que for desligada(o) não terá direito à certificação de monitoria do IV ENCONTRO DE PROFISSIONAIS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DA UFAM e do II° Encontro FONAPRACE - 2024 e sua inscrição como monitor(a) será cancelada.

2. DA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

2.1 Todas as atividades serão supervisionadas pelas(os) coordenadoras(es) e integrantes das comissões e subcomissões organizadoras do evento; 

2.2 O(a) monitor(a) aprovado(a) no processo seletivo deverá: 

2.2.1 Antes do evento: participar das capacitações (treinamentos) preparatórias para o evento e demais reuniões; e participar de atividades de organização do evento.;

2.2.2 Durante o evento: acolher palestrantes e participantes no local do evento e orientá-los esclarecendo dúvidas; auxiliar o(a) moderador(a) durante as atividades do evento; participar de atividades junto às várias subcomissões do evento, pertinentes à monitoria, a critério das comissões e subcomissões; 

2.2.3 Após o evento: realizar atividades administrativas, tais como tabulação e divulgação da avaliação e atividades desenvolvidas durante o evento; colaborar com a elaboração dos relatórios; realizar outras tarefas pertinentes, a critério das comissões e subcomissões. 

3. DAS INSCRIÇÕES PARA MONITORIA 

3.1 As inscrições para monitoria poderão ser realizadas no período de 4 de novembro a 10 de novembro de 2024 até às 23h59min (horário de Manaus), mediante o preenchimento do formulário e do Termo de Compromisso de monitor(a) voluntário via Google Forms: https://forms.gle/XxNZDyHSY1wpM9v4A

3.2 As informações apresentadas no formulários serão Toda a documentação solicitada (vide item 4) deverá ser anexada no ato da inscrição. Caso o(a) candidato(a) não apresente os documentos solicitados, a inscrição não será efetivada;

3.3 A inscrição do(a) candidato(a) implicará no conhecimento e na aceitação das normas e condições estabelecidas neste edital, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento. 

4. DO PROCESSO SELETIVO 

4.1 A seleção será realizada por meio da análise da ficha de inscrição supracitada.

4.2 Na análise das candidaturas, será considerada a maior disponibilidade de turnos assim como outros critérios; 

5. DA CLASSIFICAÇÃO FINAL

5.1 A classificação final será realizada em ordem decrescente, levando em conta a seguinte tabela de pontuação:

5.2 Critérios de desempate:

I) Maior Disponibilidade de Horário;

II) Ser/ter sido beneficiário(a) da Assistência Estudantil da UFAM; 

III) Maior período cursado.

IV) Número de disciplinas matriculadas

V) Idade

5.3 O resultado final será divulgado até o dia 11 de novembro de 2024, nas redes sociais do DAEST e no sítio eletrônico https://progesp.ufam.edu.br/publicacoes-e-noticias.html. 

6. DISPOSIÇÕES FINAIS 

6.1 A inscrição no processo seletivo implicará no conhecimento e aceitação pelo(a) candidato(a) das condições estabelecidas neste Edital; 

6.2 A comissão organizadora poderá verificar a veracidade das informações prestadas pelo(a) candidato(a). A inverdade de qualquer informação implicará na sua desclassificação;

6.3 Quaisquer situações não previstas no presente Edital serão resolvidas pela Comissão Organizadora do Evento.

7. CRONOGRAMA: